Privacyverklaring

Artikel 1

Verwerkingsverantwoordelijke

LedXposure hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en verwerkt deze uitsluitend in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Uitvoeringswet AVG.

De verwerkingsverantwoordelijke voor de in deze verklaring beschreven verwerkingen is:

Artikel 2

Welke persoonsgegevens verwerken wij

LedXposure verwerkt persoonsgegevens van medewerkers en contactpersonen bij zakelijke opdrachtgevers en leveranciers. Het gaat om de volgende categorieën:

LedXposure verwerkt uitsluitend zakelijke contactgegevens en heeft geen diensten gericht op minderjarigen.

Artikel 3

Doeleinden en grondslagen

LedXposure verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgrondslagen (art. 6 AVG):

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor de hierboven genoemde doeleinden en bewaren deze niet langer dan noodzakelijk.

Artikel 4

Bewaartermijnen

LedXposure bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere termijn vereist.

Artikel 5

Derden en verwerkers

1. LedXposure deelt uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, wettelijk vereist, of u hier toestemming voor heeft gegeven.
2. LedXposure maakt gebruik van de volgende categorieën verwerkers, met wie een verwerkersovereenkomst is gesloten of die voldoen aan de AVG-vereisten:
   • Boekhoud- en facturatiesoftware, voor financiële administratie;
   • E-mailproviders, voor zakelijke communicatie;
   • Cloudopslag, voor veilige opslag van projectbestanden en correspondentie;
   • Webhosting, voor de bedrijfswebsite;
   • Analysetools, voor websitestatistieken (geanonimiseerd of met toestemming).
3. LedXposure verstrekt geen persoonsgegevens aan derden voor commerciële doeleinden.
4. Indien LedXposure wettelijk verplicht is gegevens te verstrekken aan overheidsinstanties (bijv. de Belastingdienst of politie op rechtmatige vordering), zal zij aan die verplichting voldoen.

Artikel 6

Doorgifte buiten de EU/EER

1. LedXposure geeft bij voorkeur geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
2. Indien een ingeschakelde verwerker gegevens buiten de EER verwerkt, geschiedt dit uitsluitend op basis van adequate waarborgen conform de AVG, zoals de Standaard Contractuele Clausules van de Europese Commissie of een adequaatheidsbesluit.
3. Op verzoek verstrekt LedXposure nadere informatie over de toegepaste waarborgen bij doorgifte buiten de EER.

Artikel 7

Beveiliging

1. LedXposure neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, vernietiging of openbaarmaking. Deze maatregelen omvatten onder meer:
   • beveiligde en versleutelde verbindingen (HTTPS/TLS);
   • toegangsbeveiliging met sterke authenticatie;
   • beperkte toegang op need-to-know basis;
   • regelmatige back-ups op beveiligde locaties;
   • gebruik van up-to-date beveiligingssoftware.
2. Bij een datalek dat risico's oplevert voor betrokkenen, zal LedXposure dit melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens en, indien vereist, betrokkenen hierover informeren binnen de wettelijke termijn van 72 uur.

Artikel 8

Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

1. Verzoeken tot uitoefening van bovenstaande rechten kunt u schriftelijk indienen via info@ledxposure.nl. Vermeld hierbij duidelijk uw naam en het specifieke verzoek.
2. LedXposure beantwoordt uw verzoek binnen één (1) maand na ontvangst. Indien meer tijd nodig is, ontvangt u hierover tijdig bericht met opgave van redenen.
3. LedXposure is gerechtigd uw identiteit te verifiëren alvorens gehoor te geven aan een verzoek.
4. Voor intrekking van toestemming voor nieuwsbrieven of marketingberichten kunt u gebruik maken van de afmeldlink onderaan elk bericht, of contact opnemen via info@ledxposure.nl.

Artikel 9

Cookies

1. De website www.ledxposure.nl maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij het bezoek aan onze website op uw apparaat worden opgeslagen.
2. Wij maken gebruik van de volgende categorieën cookies:
   • Functionele cookies: noodzakelijk voor het correct functioneren van de website. Voor deze cookies is geen toestemming vereist.
   • Analytische cookies: voor het analyseren van websitegebruik en verbetering van de gebruikerservaring. Hiervoor vragen wij uw toestemming.
   • Marketing- en trackingcookies: voor gepersonaliseerde advertenties en het meten van reclamecampagnes. Hiervoor vragen wij uw toestemming.
3. Bij uw eerste bezoek aan onze website toont een cookiebanner de opties voor uw cookievoorkeur. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken of wijzigen via de cookievoorkeursinstellingen op de website.
4. Wij gebruiken Google Analytics (of vergelijkbare tooling) met geanonimiseerde IP-adressen voor statistische doeleinden. Gegevens worden niet gedeeld met Google voor advertentiedoeleinden tenzij u daar expliciet toestemming voor geeft.
5. Meer informatie over het beheren van cookies vindt u in de Help-functie van uw browser.

Artikel 10

Wijzigingen in deze privacyverklaring

1. LedXposure behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is te vinden op www.ledxposure.nl/privacyverklaring.
2. Bij wezenlijke wijzigingen die uw belangen kunnen raken, stelt LedXposure u hiervan op de hoogte via e-mail of een melding op de website.
3. De datum van de meest recente versie staat vermeld bovenaan dit document. Wij adviseren u deze verklaring periodiek te raadplegen.

Artikel 11

Contact en klachten

1. Voor vragen, opmerkingen of verzoeken met betrekking tot uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met LedXposure via:
   • E-mail: info@ledxposure.nl
   • Post: LedXposure, Smitspol 16-a, 3861 RS Nijkerk
2. Indien u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de AVG, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit.