Algemene
Voorwaarden

Artikel 1

Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

• LedXposure: de Vennootschap Onder Firma LedXposure, gevestigd te Nijkerk en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 98949373.
• Opdrachtgever: de onderneming of rechtspersoon die met LedXposure een overeenkomst sluit of heeft gesloten.
• Overeenkomst: elke overeenkomst van opdracht tussen LedXposure en Opdrachtgever, alsmede alle wijzigingen en aanvullingen daarop.
• Opdracht: de werkzaamheden die LedXposure ten behoeve van Opdrachtgever verricht, waaronder maar niet beperkt tot het verhuren en verkopen van LED-schermen, montage, en overige dienstverlening.
• Materialen: alle door LedXposure in het kader van de opdracht vervaardigde of gebruikte ontwerpen, teksten, afbeeldingen, video's, digitale bestanden en overige werken.
• Schriftelijk: communicatie per brief, e-mail of enig ander digitaal medium dat een duurzame vastlegging van de inhoud mogelijk maakt.

Artikel 2

Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en overige rechtsbetrekkingen waarbij LedXposure diensten levert aan Opdrachtgever.
2. De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
3. Afwijkingen van of aanvullingen op deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen en uitdrukkelijk door LedXposure zijn bevestigd.
4. Indien een bepaling van deze algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar is, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Partijen zullen de nietige of vernietigde bepaling vervangen door een geldige bepaling die het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling zoveel mogelijk benadert.
5. LedXposure behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden schriftelijk medegedeeld en treden in werking dertig (30) dagen na bekendmaking.

Artikel 3

Offertes en aanbiedingen

1. Alle offertes van LedXposure zijn vrijblijvend en geldig gedurende dertig (30) kalenderdagen na dagtekening, tenzij de offerte een andere geldigheidstermijn vermeldt.
2. LedXposure kan niet aan een offerte worden gehouden indien Opdrachtgever redelijkerwijs had moeten begrijpen dat de offerte of een onderdeel daarvan een vergissing of verschrijving bevat.
3. Offertes zijn gebaseerd op de informatie die Opdrachtgever heeft verstrekt. LedXposure gaat er vanuit dat deze informatie volledig en juist is. Onjuiste of onvolledige informatie kan leiden tot prijsaanpassing.
4. Samengestelde offertes verplichten LedXposure niet tot het verrichten van een gedeelte van de opdracht tegen een overeenkomstig gedeelte van de opgegeven prijs.
5. Een combinatie van werkzaamheden in een offerte verplicht LedXposure niet om één of meer van die werkzaamheden apart tegen het opgegeven deeltarief te verrichten.

Artikel 4

Totstandkoming van de overeenkomst

1. Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat LedXposure een schriftelijke bevestiging heeft ontvangen van de aanvaarding van de offerte door Opdrachtgever, dan wel op het moment dat LedXposure op verzoek van Opdrachtgever een aanvang heeft gemaakt met de uitvoering van de werkzaamheden.
2. Mondelinge afspraken zijn pas bindend nadat LedXposure deze schriftelijk heeft bevestigd.
3. LedXposure is gerechtigd om, alvorens te starten met de opdracht, zekerheid te verlangen ten aanzien van de betalingsverplichting van Opdrachtgever.

Artikel 5

Uitvoering van de overeenkomst

1. LedXposure zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren.
2. LedXposure heeft een inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
3. Opdrachtgever draagt zorg voor tijdige aanlevering van alle benodigde informatie, materialen en medewerking die LedXposure nodig heeft voor de uitvoering van de opdracht. Vertraging als gevolg van het niet of niet tijdig aanleveren van informatie door Opdrachtgever is voor rekening en risico van Opdrachtgever.
4. LedXposure is gerechtigd werkzaamheden te laten uitvoeren door derden, met behoud van haar verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van de geleverde diensten.
5. Opgegeven levertijden en -termijnen zijn indicatief en niet fataal, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Bij overschrijding van een leveringstermijn dient Opdrachtgever LedXposure schriftelijk in gebreke te stellen en een redelijke termijn te geven om de opdracht alsnog uit te voeren.
6. Opdrachtgever vrijwaart LedXposure voor aanspraken van derden die in verband met de uitvoering van de opdracht schade lijden die het gevolg is van het handelen of nalaten van Opdrachtgever.

Artikel 6

Wijzigingen en meerwerk

1. Indien Opdrachtgever tijdens de uitvoering van de overeenkomst wijzigingen verlangt in de omvang of aard van de opdracht, zal LedXposure de gevolgen voor de planning en de prijs zo spoedig mogelijk schriftelijk aan Opdrachtgever mededelen.
2. Werkzaamheden die buiten de overeengekomen opdracht vallen, worden aangemerkt als meerwerk en worden op basis van de gebruikelijke tarieven van LedXposure in rekening gebracht.
3. Indien Opdrachtgever na goedkeuring van een offerte of tussentijds resultaat aanpassingen verlangt, worden de hieruit voortvloeiende werkzaamheden als meerwerk beschouwd, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
4. LedXposure is gerechtigd meerwerk reeds te starten nadat Opdrachtgever dit schriftelijk heeft goedgekeurd.

Artikel 7

Intellectueel eigendom

1. Alle intellectuele eigendomsrechten op de door LedXposure in het kader van de opdracht vervaardigde Materialen berusten bij LedXposure, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2. Na volledige betaling van de overeengekomen vergoeding verleent LedXposure aan Opdrachtgever een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht op de geleverde Materialen, uitsluitend voor de overeengekomen doeleinden en duur.
3. Overdracht van intellectuele eigendomsrechten is slechts mogelijk indien dit schriftelijk uitdrukkelijk is overeengekomen en Opdrachtgever alle overeengekomen betalingen heeft voldaan.
4. Het is Opdrachtgever niet toegestaan de Materialen te wijzigen, te bewerken, te verveelvoudigen of voor andere doeleinden te gebruiken dan overeengekomen, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van LedXposure.
5. LedXposure behoudt te allen tijde het recht de naam of het logo van het bedrijf te gebruiken voor vermelding in het eigen portfolio of als referentie, tenzij Opdrachtgever hier schriftelijk bezwaar tegen maakt.
6. Opdrachtgever garandeert dat door hem aangeleverde Materialen geen inbreuk maken op rechten van derden. Opdrachtgever vrijwaart LedXposure voor alle aanspraken van derden terzake.

Artikel 8

Geheimhouding

1. Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst van elkaar ontvangen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie.
2. De geheimhoudingsplicht geldt niet voor informatie die reeds openbaar is, die door een partij zelfstandig is ontwikkeld of die met toestemming van de andere partij openbaar wordt gemaakt.
3. De geheimhoudingsverplichting blijft gelden gedurende twee (2) jaar na beëindiging van de overeenkomst.

Artikel 9

Prijzen en facturering

1. Alle prijzen zijn in euro's en exclusief omzetbelasting (btw) en andere heffingen van overheidswege, tenzij schriftelijk anders vermeld.
2. LedXposure is gerechtigd haar tarieven jaarlijks per 1 januari te indexeren aan de hand van het CBS-prijsindexcijfer voor zakelijke dienstverlening, of met maximaal 5%, waarbij de hoogste waarde geldt.
3. LedXposure is gerechtigd een aanbetaling van maximaal 50% van de overeengekomen prijs te verlangen alvorens met de werkzaamheden aan te vangen.
4. Kosten voor door Opdrachtgever goedgekeurde inkopen bij derden (stockfotografie, drukwerk, externe leveranciers etc.) worden aan Opdrachtgever doorberekend.

Artikel 10

Betaling

1. Betaling dient te geschieden binnen veertien (14) kalenderdagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen, door overmaking op het door LedXposure opgegeven bankrekeningnummer.
2. Bij overschrijding van de betalingstermijn is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is LedXposure gerechtigd de wettelijke handelsrente (artikel 6:119a BW) in rekening te brengen over het openstaande bedrag, berekend vanaf de vervaldatum tot aan de dag van algehele voldoening.
3. Alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte komen voor rekening van Opdrachtgever, met een minimum van € 150,-. Buitengerechtelijke incassokosten worden berekend conform de staffel van het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten.
4. Opdrachtgever is niet gerechtigd tot verrekening of opschorting van betaling.
5. Bij niet-tijdige betaling is LedXposure gerechtigd de uitvoering van alle lopende opdrachten voor Opdrachtgever op te schorten totdat volledige betaling is ontvangen, onverminderd haar overige rechten.

Artikel 11

Oplevering en aanvaarding

1. LedXposure zal Opdrachtgever op de hoogte stellen wanneer de opdracht of een fase van de opdracht gereed is voor beoordeling.
2. Opdrachtgever dient het geleverde werk binnen vijf (5) werkdagen na oplevering schriftelijk te beoordelen en eventuele gebreken te melden. Indien Opdrachtgever niet binnen deze termijn reageert, wordt het geleverde als goedgekeurd beschouwd.
3. Kleine afwijkingen of onvolkomenheden die de waarde of het gebruik niet wezenlijk aantasten, geven Opdrachtgever geen recht op weigering van oplevering of ontbinding van de overeenkomst.
4. Na goedkeuring of stilzwijgende aanvaarding zijn eventuele latere klachten over het geleverde niet meer ontvankelijk.

Artikel 12

Aansprakelijkheid

1. De totale aansprakelijkheid van LedXposure voor directe schade is beperkt tot het bedrag dat Opdrachtgever in de drie (3) maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis aan LedXposure heeft betaald in het kader van de betreffende opdracht, met een maximum van € 5.000,- per schadegeval.
2. LedXposure is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of schade door bedrijfsstagnatie.
3. LedXposure is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van:
   • het verstrekken van onjuiste of onvolledige informatie door Opdrachtgever;
   • het niet of niet tijdig uitvoeren van instructies van LedXposure door Opdrachtgever;
   • het gebruik van door Opdrachtgever aangeleverde materialen die inbreuk maken op rechten van derden;
   • fouten of tekortkomingen van door Opdrachtgever voorgeschreven of ingeschakelde derden.
4. De in dit artikel opgenomen aansprakelijkheidsbeperkingen gelden niet indien er sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van LedXposure.
5. Opdrachtgever dient een schadevordering op LedXposure in te dienen binnen twaalf (12) maanden nadat Opdrachtgever de schade heeft ontdekt of redelijkerwijs had kunnen ontdekken, bij gebreke waarvan het recht op schadevergoeding vervalt.

Artikel 13

Vrijwaring

1. Opdrachtgever vrijwaart LedXposure tegen alle aanspraken van derden die verband houden met de door Opdrachtgever aangeleverde informatie en materialen, waaronder begrepen aanspraken wegens inbreuk op intellectuele eigendomsrechten, onrechtmatige publicaties of schending van privacyregels.
2. Opdrachtgever vrijwaart LedXposure voor alle kosten, schades en verliezen die voortvloeien uit dergelijke aanspraken, inclusief redelijke juridische kosten.

Artikel 14

Overmacht

1. LedXposure is niet gehouden tot nakoming van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht. Onder overmacht wordt mede verstaan: storingen in de infrastructuur van internet of telecom, stakingen, brand, overstroming, overheidsmaatregelen, pandemieën, oorlog, en niet-nakoming door toeleveranciers.
2. Indien de overmachtsituatie langer dan zestig (60) dagen duurt, hebben beide partijen het recht de overeenkomst schriftelijk te ontbinden zonder verplichte schadevergoeding over en weer. LedXposure heeft in dat geval recht op betaling voor de reeds verrichte werkzaamheden.

Artikel 15

Opzegging en ontbinding

1. Opdrachtgever kan de overeenkomst tussentijds schriftelijk opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van één (1) kalendermaand. LedXposure heeft in dat geval recht op betaling van de reeds verrichte werkzaamheden alsmede een vergoeding van 25% van de nog niet verrichte werkzaamheden als annuleringsvergoeding.
2. LedXposure kan de overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst en met onmiddellijke ingang ontbinden indien:
   • Opdrachtgever surseance van betaling aanvraagt of in staat van faillissement wordt verklaard;
   • Opdrachtgever zijn betalingsverplichtingen ernstig of herhaaldelijk niet nakomt;
   • Opdrachtgever zijn bedrijfsactiviteiten geheel staakt of liquideert.
3. Bij ontbinding op grond van het vorige lid zijn alle vorderingen van LedXposure op Opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar.

Artikel 16

Toepasselijk recht en geschillen

1. Op alle overeenkomsten tussen LedXposure en Opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
2. Partijen zullen eventuele geschillen in eerste instantie trachten op te lossen door middel van overleg.
3. Indien overleg niet leidt tot een oplossing, worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter van de Rechtbank Gelderland, locatie Arnhem, tenzij LedXposure ervoor kiest het geschil voor te leggen aan de bevoegde rechter van de woonplaats van Opdrachtgever.
4. Het Weens Koopverdrag (CISG) is niet van toepassing.